据报道，理事会会议将在北约总部举行，会谈结束后北约秘书长计划举行新闻发布会。
该文件指出：“周三，1月12日，在北约总部将举行俄罗斯—北约理事会会议。会谈后，秘书长斯托尔滕贝格将作为俄罗斯—北约理事会主席向媒体发表讲话。当地时间10时（北京时间17时）理事会会议将开始。约13时30分将举行北约秘书长新闻发布会。”
此前，俄罗斯副外长亚历山大·格鲁什科对卫星通讯社表示，俄外交部和国防部的跨部门代表团将在俄罗斯—北约理事会会议上代表俄罗斯。
俄罗斯12月17日公布了其与美国和北约的安全保障条约草案。莫斯科在这些文件中向华盛顿提议，互相承诺不在可能打击对方领土的地区部署中短程导弹，并呼吁北约保证不向东扩张，包括乌克兰。有关文件已经转交华盛顿及其盟国。俄罗斯副外长里亚布科夫表示，如果北约和美国对于俄方关于保证安全方面的要求不予回应，那么将导致新一轮的对抗。