中外文书跨境流转“一步到位”给予企业极大便利

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中外文书跨境流转“一步到位”给予企业极大便利 - 俄罗斯卫星通讯社, 1920, 17.11.2023
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《取消外国公文书认证要求的公约》11月7日起在中国生效实施。北京市信达立律师事务所主任、俄罗斯联邦司法部注册外国律师周广俊就此表示,《公约》生效将大幅节省办证时间和经济成本,给予企业极大便利,是“多赢”结果。
《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)于1965年正式生效,目前已有125个缔约国,包括欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等中国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约。中国于2023年3月8日加入。
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《公约》在华生效后,中国同《公约》缔约国之间公文书跨境流转将不再经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序,而是在《公约》框架下启用基于附加证明书的“一步式”证明新模式。办妥一份缔约国用文单位所需的公文书,时间可从先前的约20个工作日减少到几个工作日,缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%;与此同时,入约将为中外人员和企业省去使领馆领事认证费和相关中介服务费;入约后,有意向中方投资、出口的《公约》缔约国企业无需为商事文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。
周广俊认为,中国加入《公约》确实是一个重大利好消息,也体现了中国政府始终坚持对外开放的决心和具体有效的落实措施。对于从事外贸和对外投资的企业而言,加入海牙公约,使得中国公文书和商事文件在境外的便利性大大提高。
他解释称:“具体来说,加入海牙公约后文件认证流程将简化,相关办证企业支付的成本也会相应降低。其中,最为重要的利好在于,办理海牙认证可以大大降低文件认证的时间成本。比如,之前在领事双认证的时代,办理一份文件的领事双认证一般需要15个工作日,目前办理加签认证,据我们了解时间大概为7个工作日,这样可以让企业以更快的响应速度去参与国际竞争,相当于给了企业很大的助力。”
提及中俄企业之间的文书往来,周广俊表示,海牙认证已经在国际上通行多年,大多数国家都是海牙公约的成员国,包括前苏联和俄罗斯在上世纪九十年代初期就加入了海牙公约,所以海牙认证在俄罗斯适用非常普遍。在中国未加入《公约》之前,中俄企业之间的交流确实存在一些误解和障碍。
他说:“在我们的实际工作中,一些俄罗斯律师同行和政府机关在拿到我们提交的领事双认证文件时,往往会认为我们办理的认证程序不是加签认证,不符合要求,因为他们都以为中国也是海牙公约的成员国。”
周广俊强调,加入海牙公约不仅仅方便中国企业的出海,也极大方便了其他海牙成员国的企业和个人,让他们可以不用再办理领事认证,而是可以方便地办理海牙认证就可以拿到中国使用,无疑是一个“多赢”的结果。
2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效暨附加证明书首发仪式在北京举行。中国外交部领事司司长吴玺在仪式上表示,为因应中外文书跨境往来快速增长势头,中国外交部积极推动入约进程,旨在简化中外文书跨境流转手续,促进中外人员往来和经贸合作。他指出,今后中外文书跨境流转的时间和经济成本将大幅下降,这将助力推动中国的营商环境进一步优化。
《取消外国公文书认证要求的公约》11月7日在中国生效实施 - 俄罗斯卫星通讯社, 1920, 07.11.2023
《取消外国公文书认证要求的公约》11月7日在中国生效实施
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