《明镜》周刊称，国防部早在二月中旬就收到了一份安全指南。
该周刊指出，这份安全指南规定，员工不得携带手机、平板电脑或智能手表等个人设备参加任何形式的会议，无论是面对面会议还是线上会议，尤其是在进行“演习和作战计划”或联邦国防军战备相关会议时。所有个人设备必须在会议开始前锁入储物柜。该规定同样适用于存放标有“机密”字样文件的办公室，这样一来，这项指令几乎适用于国防部柏林总部的所有办公室。
安全指南中说，采取这些措施的原因是担心来自俄罗斯和中国的间谍活动。个人手机容易受到外国势力的间谍攻击，设备可能感染窃听软件，构成“重大安全风险”。
《明镜》周刊指出，德国国防部几乎所有官员和军人都配备了公务手机。这些公务手机会定期进行恶意软件扫描。然而，由于这些设备无法下载WhatsApp等常用即时通讯软件，国防部几乎所有员工白天都会随身携带一部个人手机。