据介绍，这次机制会议是新冠疫情以来首次恢复线下举办。中国国家档案局局长王绍忠与俄罗斯联邦档案署署长阿尔基佐夫共同主持会议，中俄两国档案合作分委会成员参加会议。
王绍忠表示，2024年是中俄关系发展史上具有里程碑意义的重要年份——中俄两国迎来建交75周年，两国元首商定2024-2025年举办“中俄文化年”。近年来，中俄双方在档案领域积极挖掘合作潜力，稳步扩大合作交流，始终保持良好的沟通。中国国家档案局愿同俄罗斯联邦档案署一同在中俄人文合作委员会框架下，推动档案领域务实合作不断取得新成果。
阿尔基佐夫表示，俄中两国档案领域合作取得了一系列成果。俄方感谢中方对俄罗斯档案部门工作的支持，希望俄中档案工作者共同努力，取得更多成绩。
双方回顾了分委会第七次会议以来两国档案领域合作情况，通报了《2021—2025年中俄档案合作分委会工作大纲》的执行情况，就继续加强两国档案领域务实合作交换了意见。双方确定共同举办“负笈莫城为报国——东方劳动者共产主义大学和中国劳动者共产主义大学档案文献展”并于近日正式开展，商定继续查找并交换对方感兴趣的档案复制件，继续做好《中苏经济关系档案汇编（1949—1959年）》的筹备工作，继续加强地方档案部门之间的合作。双方于8月13日举办“国家档案馆的档案征集问题”学术研讨会。
会后，王绍忠和阿尔基佐夫共同签署了会议纪要。