据报道，此次会议将在巴尔莫勒尔皇家城堡举行。《镜报》称，查尔斯将向威廉王子及其妻子凯特宣布，他打算为他们、他自己及妻子卡米拉确定具体的角色。消息人士说，查尔斯还将至少指出明年的目标，包括出国旅行。据《镜报》报道，国王认为威廉和凯特是“加强未来君主制”的核心。消息人士认为，查尔斯希望利用威廉夫妇日益增长的人气，加强英联邦内部的联系。