报道称特朗普有个“撕毁文件然后再扔掉的习惯”，因此负责文件的白宫工作人员被迫花几个小时把文件粘起来。据美联社资料显示，”人们越来越担心“，因为白宫记录保存不完整，特朗普总统任职期间”会留白“。
曾担任白宫档案分析的索罗门·拉迪说：“人们跟特朗普说不要再这么做了，但是他不想停下来。“
美联社报道称，特朗普“扣下“了2017年出席他与俄罗斯总统弗拉基米尔·普京在汉堡会面时翻译的笔录。
此外美联社报道称，特朗普的工作人员使用个人电子邮件和消息交流的应用软件。
美联社报道称，特朗普不遵守要求保留文件法律的做法不会给他带来有任何后果。法律规定，在没有咨询国家档案管理员并通知国会的情况下，总统不能销毁文件，但是总统有权不遵循档案管理员的建议。
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